แนะนำวิธีเตรียมไฟล์งานสำหรับสั่งพิมพ์หนังสือแบบพิมพ์ออฟเซ็ทกับโรงพิมพ์

หากคุณกำลังมีแพลนจะสั่งพิมพ์หนังสือกับทางโรงพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์หนังสือบริษัท, หนังสือรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น, วารสารขององค์กร หรือแม้แต่หนังสือนิยายแบบทำมือ แต่ยังไม่รู้วิธีการเตรียมไฟล์งาน เพื่อให้ทางโรงพิมพ์นำไปผลิตเป็นรูปเล่ม รวมถึงยังไม่รู้แนวทางในการพูดคุยรายละเอียดต่าง ๆ เพื่อให้ทางโรงพิมพ์คิดราคาค่าพิมพ์หนังสือมาให้ ลองมาดูข้อแนะนำจาก All in One Printing กัน

สิ่งที่ต้องเตรียมไฟล์งานสำหรับสั่งพิมพ์เล่มหนังสือแบบพิมพ์ออฟเซ็ทกับโรงพิมพ์ มีอะไรบ้าง

1. กำหนดขนาดรูปเล่มที่ต้องการพิมพ์กับทางโรงพิมพ์ให้ชัดเจน แล้วจัดหน้าหนังสือให้ตรงกับขนาดรูปเล่มที่ต้องการ หากหนังสือของคุณเน้นไปที่ตัวอักษร และมีภาพประกอบน้อยหรือไม่มีภาพประกอบเลย ก็สามารถจัดรูปเล่มในโปรแกรม Microsoft Word ได้ โดยกำหนดขอบด้านซ้ายของหน้ากระดาษให้เผื่อพื้นที่สำหรับการเข้าเล่ม (สามารถสอบถามระยะขอบที่เหมาะสมกับทางโรงพิมพ์ได้) แต่หากหนังสือหรือนิตยสารของคุณมีภาพประกอบเป็นจำนวนมาก และมีรูปแบบการจัดหน้าที่ซับซ้อน ควรใช้โปรแกรมจัดหน้าโดยเฉพาะ เช่น InDesign
   
   
2. เมื่อจัดหน้าและจัดรูปเล่มเสร็จเรียบร้อยแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการจัดใน Microsoft Word หรือใน InDesign ให้ export ไฟล์หนังสือออกมาเป็นไฟล์ PDF และส่งไฟล์ PDF นี้ให้กับโรงพิมพ์ โดยแยกต่างหากจากไฟล์หน้าปกและสันปก
   
   
3. แยกไฟล์ปกหนังสือ ทั้งปกหน้าและปกหลังเพื่อส่งให้กับโรงพิมพ์ โดยเซฟไฟล์ในรูปแบบของ JPG หรือ PNG โดยตั้งค่าสีของไฟล์ให้เป็น CMYK เท่านั้น เพื่อให้ได้ค่าสีที่เหมาะสำหรับการพิมพ์หนังสือกับทางโรงพิมพ์ (ส่วนค่าสี RGB นั้น เป็นค่าสีที่เหมาะกับงานภาพที่ขึ้นแสดงบนเว็บไซต์หรือจอคอมพิวเตอร์มากกว่า) ส่วนไฟล์สันปก เมื่อออกแบบเสร็จแล้ว ควรตรวจสอบขนาดกับทางโรงพิมพ์อีกครั้ง ว่าหนังสือของคุณมีความหนาเท่าไหร่ แล้วจึงแก้ไขขนาดความกว้างของสันปกให้ตรงกับที่ทางโรงพิมพ์แจ้งมา ที่สำคัญอย่าลืมตั้งค่าความละเอียดของไฟล์ปกและสันปกให้เป็น 300 dpi เสมอ เพื่อความคมชัดของภาพ (โรงพิมพ์ไม่สามารถแก้ไขความละเอียดของไฟล์ภาพให้คุณได้ จึงควรตั้งค่าความละเอียดให้ถูกต้องตั้งแต่เริ่มสร้างไฟล์)
   
   
4. เมื่อไฟล์ทุกอย่างสมบูรณ์และถูกส่งให้กับทางโรงพิมพ์แล้ว จะมีการจัดพิมพ์เล่มตัวอย่างออกมา เพื่อให้คุณตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมด เช่น สีและระยะขอบ หากไม่มีสิ่งใดแก้ไขแล้ว ก็สามารถสั่งให้ทางโรงพิมพ์ จัดพิมพ์รูปเล่มทั้งหมดได้เลย

Tips ในการจัดหน้าหนังสือให้สวยงามก่อนส่งโรงพิมพ์

• ฟอนท์ที่เหมาะกับการจัดพิมพ์หนังสือกับทางโรงพิมพ์มากที่สุด คือ Cordia New ขนาดตั้งแต่ 14-15 นิ้ว จะทำให้ตัวหนังสือในรูปเล่ม มีขนาดที่อ่านแล้วสบายตาที่สุด แต่หากต้องการตัวหนังสือใหญ่กว่าปกติ สามารถใช้ฟอนท์ขนาด 16 นิ้วได้
  
  
• หากใช้โปรแกรม Microsoft Word ในการจัดหน้าหนังสือ ก่อนส่งไฟล์ให้โรงพิมพ์สามารถใช้เมนูรันเลขหน้าของโปรแกรมได้ โดยกำหนดตำแหน่งเลขหน้าให้อยู่ตรงกลางของด้านบนหรือด้านล่างหน้ากระดาษ

ข้อมูลอะไรบ้างที่ต้องแจ้งกับทางโรงพิมพ์ เพื่อให้ทางโรงพิมพ์ทำการเสนอราคาค่าพิมพ์

• แจ้งให้โรงพิมพ์ทราบถึงขนาดของรูปเล่มหนังสือที่ต้องการพิมพ์ เช่น A4 หรือ A5 ซึ่งส่วนมากหนังสือขนาดพ็อคเก็ตบุ๊คที่พิมพ์กันโดยทั่วไป จะใช้กระดาษขนาด A5 มาทำรูปเล่ม ส่วนนิตยสารจะเป็นขนาด A4 หรือขนาดกระดาษที่กำหนดเอง
  
  
• จำนวนหน้าในเล่มที่ต้องการพิมพ์ทั้งหมด ไม่รวมปก โดยแยกเป็นจำนวนหน้าขาวดำ และจำนวนหน้าสี่สี
  
  
• ประเภทและความหนาของกระดาษที่ใช้พิมพ์ในเล่ม ซึ่งทางโรงพิมพ์จะมีให้เลือกหลายแบบ เช่น กระดาษถนอมสายตา 75 แกรม กระดาษปอนด์ 80 สำหรับงานขาวดำ กระดาษปอนด์ 100 แกรมสำหรับงานสี่สี หรือใช้กระดาษอาร์ตมัน 85 - 160 แกรม สำหรับพิมพ์สี่สีในเล่ม
  
  
• ความหนาของกระดาษที่ใช้ทำปกหน้าและปกหลัง ซึ่งสามารถสอบถามและขอดูตัวอย่างกระดาษกับทางโรงพิมพ์เพื่อประกอบการตัดสินใจได้ เช่น กระดาษอาร์ตการ์ด 260 หรือ 310 แกรม เป็นต้น
  
  
• แจ้งรูปแบบการพิมพ์ปกหน้าและปกหลังที่ต้องการ เช่น พิมพ์สี่สี 2 หน้าหรือพิมพ์สี่สีหน้าเดียว หากภาพปกของคุณมีสองหน้าในหนึ่งแผ่น ก็ควรสั่งโรงพิมพ์ให้พิมพ์เป็นสี่สี 2 หน้า
  
  
• รูปแบบการเข้าเล่มที่ต้องการ เช่น เย็บกี่ไสกาวหรือไสกาวเพียงอย่างเดียว ซึ่งหากหนังสือมีความหนามาก ๆ ควรให้โรงพิมพ์เข้าเล่มแบบเย็บกี่ไสกาว เพื่อความทนทานของหนังสือ
  
  
• หากมีความต้องการพิเศษอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากการพิมพ์ปกติ เช่น ทำปกแข็งกระดาษจั่วปัง, ทำแจ็คเก็ตสวมปก หรือพิมพ์ปกแบบปั๊มฟอยล์ ให้แจ้งกับทางโรงพิมพ์ เพื่อทำการคิดราคาเพิ่มเติม
  
  
• จำนวนเล่มของหนังสือที่ต้องการพิมพ์ ซึ่งโรงพิมพ์บางแห่งจะมีจำนวนขั้นต่ำในการสั่งพิมพ์ แต่บางโรงพิมพ์ก็สามารถสั่งพิมพ์ได้ในจำนวนน้อย
  
  
• บางโรงพิมพ์มีบริการซีลพลาสติกหรือห่อถุงพลาสติกให้กับหนังสือ สามารถสอบถามกับทางโรงพิมพ์ก่อนได้ หากมีความจำเป็นต้องห่อหนังสือ

Tips ในการสั่งพิมพ์กับทางโรงพิมพ์

• กระดาษสำหรับทำปกหนังสือมีให้เลือกหลายแบบ ทั้งกระดาษอาร์ทการ์ด 300 แกรม กระดาษอาร์ตมันและกระดาษอาร์ตด้าน หรือกระดาษการ์ดขาว 100, 150 และ 180 แกรม ซึ่งเหมาะกับงานปกแบบคราฟท์หรือภาพสไตล์สีน้ำ ควรขอดูตัวอย่างกระดาษกับทางโรงพิมพ์ก่อนตัดสินใจ

ข้อแนะนำสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มพิมพ์หนังสือกับทางโรงพิมพ์เป็นครั้งแรกนี้ จะช่วยให้คุณจัดการไฟล์งานต่าง ๆ สำหรับการพิมพ์หนังสือกับทางโรงพิมพ์ได้ง่ายขึ้น และรู้วิธีคุยกับโรงพิมพ์เพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการ และหากคุณกำลังมองหาโรงพิมพ์คุณภาพที่จะช่วยให้การจัดพิมพ์หนังสือของคุณเป็นเรื่องง่าย และได้งานพิมพ์ออฟเซ็ตที่มีคุณภาพ ลองใช้บริการของ All in One Printing โรงพิมพ์ที่ให้บริการงานพิมพ์ทุกชนิดแบบครบวงจร ควบคุมการทำงานโดยทีมงานมืออาชีพที่มีประสบการณ์ในการทำงานมากว่า 10 ปี พร้อมด้วยเครื่องพิมพ์ดิจิตอลออฟเซ็ท ที่ให้สีในการพิมพ์ได้ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด

ติดต่อเราโรงพิมพ์ โรงพิมพ์ดิจิตอล All in One Printing
รับพิมพ์ซองจดหมาย พิมพ์คูปอง พิมพ์บิล ป้ายไวนิล

https://www.allinoneprinting.co.th
โทรศัพท์ : 02-115-3468
โทรศัพท์ : 02-865-2689, 02-865-2493
อีเมล : sale8.aiop@gmail.com