การเลือกสั่งผลิตพิมพ์ซองจดหมาย

เชื่อว่าหลายคนอาจจะเกิดการสับสนบ่อยครั้งเวลาที่จะเลือกซื้อซองจดหมาย แต่มีตัวเลือกเยอะแยะมากหมายไปหมด หรือเหตุการณ์ที่เราต้องเลือกซองจดหมายที่เอาไปใช้แบบเป็นทางการ ก็เลือกไม่ถูกว่าต้องใช้แบบไหนถึงจะทางการเหมาะสม หรือขนาดพอดีกับเอกสารของเรา หรือสังเกตง่าย ๆ จากเอกสารที่มาส่งที่บ้านของเราหน้าตาซองจดหมายไม่เหมือนกันเลยสักซอง ดังนั้นวันนี้เราจะมาทำความรู้จักซองจดหมายกันว่าเริ่มต้นเกิดขึ้นในยุคสมัยใด มีกี่ประเภท และแต่ละประเภทเหมาะกับใช้งานแบบไหน

ประวัติศาสตร์ซองจดหมาย

ซองจดหมายถูสร้างโดยชายคนหนึ่งที่ชื่อว่า วิลเลียม เออร์วิน มาร์ติน (William Irwin Martin) เมื่อปี ค.ศ. 1876 ก็ประมาณปีพุทธศักราชที่ 2419 เขาได้ริเริ่มสร้างซองจดหมายเพื่อจุดประสงค์คือใช้ในเชิงพาณิชย์ เป็นซองจดหมายมาตรฐานที่นิยมใช้กันแพร่หลายในยุคนั้น มีหลายขนาด แบ่งแยกย่อยเพื่อให้เรียกได้ง่ายๆ แบ่งเป็นหมายเลข มีตั้งแต่หมายเลข 0 ถึงหมายเลข 12 จากนั้นมาก็ได้รับอิทธิแพร่หลายไปทั่วโลก เพราะยุคสมัยนั้นการติดต่อสื่อสาร ไม่ว่าจะติดต่องานราชการ หรือ ติดต่อค้าขายก็ต้องใช้การส่งจดหมาย

ประเภทของซองจดหมายที่เป็นมาตรฐานในการใช้ติดต่อเรื่องธุรกิจ

• ซองจดหมายแบบฝาแหลม
  จะเป็นซองลักษณะที่ปลายจะเป็นทรงสามเหลี่ยม ซึ่งถือเป็นลักษณะมาตรฐานที่ง่ายต่อการปิดผนึก นิยมใช้เป็นซองใส่การ์ดต่าง ๆ รวมถึงจดหมายในการส่งไปรษณีย์
  
  
• ซองจดหมายแบบกระเป๋า
  สำหรับซองลักษณะนี้ บริเวณติดผนึกจะมีขนาดเท่ากันเป็นทางยาว รูปลักษณ์คล้ายกับซองจดหมายแบบฝาแหลมต่างกันแค่ในส่วนของที่ปิดผนึก นิยมออกแบบสวยงามน่าดึงดูด และใช้กับการใส่บัตรกำนัน Gift Vocher ต่าง ๆ ให้ดูมีความสวยงาม พรีเมียม
  
  
• ซองจดหมายแบบหน้าต่าง
  จะมีลักษณะช่องว่างคลุมด้วยพลาสติกในส่วนที่แสดงชื่อ-ที่อยู่ของผู้รับ ถือเป็นหนึ่งในซองที่ได้รับความนิยมอย่างมากในภาคธุรกิจ ไม่ต้องเสียเวลา หรือเสียต้นทุนในการพิมพ์จ่าหน้าซอง สามารถพับเอกสารโชว์เฉพาะชื่อ - ที่อยู่ได้เลย นิยมใช้กับเอกสารพวกประเภทบิลเรียกชำระยอดบัตรเครดิต
  
  
• ซองจดหมายแบบตอบรับ
  เป็นลักษณะซองที่ส่งถึงผู้รับ จะมีแถบสีดำ 3 ขีด ซึ่งข้อดีคือผู้รับสามารถตอบกลับโดยผู้ส่งโดยไม่ต้องติดแสตมป์ และประเภทซองจดหมายแบบตอบรับมีลักษณะแตกต่างจากแบบอื่น ที่มองภายนอกก็รู้เลยว่าเป็นจดหมายอะไร
  
  
• ซองจดหมายแบบแอร์เมล
  ใช้ในการจัดส่งระหว่างต่างประเทศ สีของตัวซองจะเป็นสีขาวแต่ในส่วนของขอบซองจะมีแถบสีน้ำเงินแดงสลับกัน
  
  
• ซองเอกสารสีน้ำตาล
  จะมีหลายขนาดให้เลือก โดยพื้นของซองจะเป็นสีน้ำตาล บางแบบก็มีช่องให้เขียนชื่อ-ที่อยู่สำหรับผู้ส่งและผู้รับ ถ้าแยกย่อยละเอียดลงไปอีกซองสีน้ำตาลมีจุดต่างในเรื่องลักษณะภายนอกหลายแบบ เช่น ซองขยายข้างฝาแหลม ซองขยายข้างฝาตรง ซองเอกสารปะกลาง ซองเอกซเรย์ จุดประสงค์การใช้งานก็ต่างกันไป หากผู้ส่งมีเอกสารในปริมาณมาก ๆ ก็เลือกใช้ซองเอกสารสีน้ำตาลที่ขยายข้างได้ และซองเอกสารสีน้ำตาลบางประเภทก็เพิ่มความแน่นหนาด้วยรูปแบบการติดตาไก่ - ผูกเชือก ปัจจุบันก็มีแฟ้มหลากหลายแบรนด์เลือกเลียนแบบตามซองเอกสารนี้

ซึ่งปัจจุบันหลาย ๆ ธุรกิจก็เลือกที่จะสั่งพิมพ์ซองจดหมายในแบบฉบับของตนเอง เพื่อผลประโยชน์ทางการตลาด ภาพลักษณ์ รวมถึงการประหยัดต้นทุน แต่ทั้งนี้ทั้งนั้นก็ยังคงเลือกรูปแบบซองจดหมายที่เป็นมาตรฐานเพื่อความเป็นระเบียบและเข้าใจตรงกัน

ขนาดซองจดหมายมาตรฐาน และขนาดสั่งพิมพ์ซองจดหมายมีดังนี้

ขนาดซองจดหมายแบบมาตรฐานจะอยู่ที่ 4.25 x 9 นิ้ว ส่วนขนาดซองเอกสารแบบมาตรฐานจะอยู่ที่ 7 x 10 นิ้ว, 9 x 12.75 นิ้ว, 9 x 13 นิ้ว, 10 x 13 นิ้ว, 10 x 14 นิ้ว, 10 x 15 นิ้ว และในการเลือกผลิตสั่งพิมพ์ซองจดหมายกับโรงงานผู้เชี่ยวชาญยังมีข้อดีอีกมากที่คุณยังไม่รู้ ยกตัวอย่าง เช่น

1. คุณสามารถออกแบบโลโก้ เลือกสี ใส่ข้อความ เพื่อให้มีความสวยงามเด่นชัด ส่วนใหญ่มักจะเลือกใช้เป็นโลโก้ของบริษัทและข้อมูลที่อยู่เบอร์ติดต่อ เพื่อให้ผู้รับจดจำง่าย หรือต้องการติดต่อข้อมูลอะไรก็สามารถใช้ข้อมูลที่อยู่บนซองจดหมายได้ทันที เพราะฉะนั้นอย่ามองข้ามรายละเอียดเล็ก ๆ น้อย ๆ จุดนี้
   
   
2. ช่วยประหยัดเวลาให้กับทีมงาน เพราะไม่ต้องมาคอยพิมพ์ชื่อ-ที่อยู่ของบริษัทหรือนั่งประทับตราใด ๆ เพิ่มเติมสามารถหยิบมาได้ทันที
   
   
3. สามารถใช้ค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ ในการบันทึกทางด้านภาษีของบริษัท เนื่องจากการสั่งผลิตจากโรงงานที่สามารถออกใบกำกับภาษีให้กับเราได้ จะช่วยทำให้บริษัทของเรานำค่าใช้จ่ายในส่วนนี้ไปใช้บันทึกเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัท โดยจัดอยู่ในหมวดอุปกรณ์สำนักงานในรูปแบบสินทรัพย์หมุนเวียนแบบใช้แล้วหมดไป

สำหรับตอนนี้หากคุณได้อ่านมาถึงจุดนี้ก็อาจจะมีความรู้สึกอยากให้องค์กรบริษัทของคุณมีซองจดหมายเป็นของตัวเองเพื่อภาพลักษณ์ เพื่อความประหยัดต้นทุน ประหยัดเวลาในการทำงาน คุณสามารถปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ เพื่อการออกแบบได้ตรงตามมาตรฐานและใช้งานได้จริง โรงพิมพ์ดิจิตอล ALL IN ONE PRINTING มีประสบการณ์ยาวนาน และเป็นโรงพิมพ์ที่ผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ครบวงจร ก่อตั้งเมื่อปี 2549 พร้อมด้วยทีมงานออกแบบกราฟฟิกดีไซน์ ทีมงานช่างพิมพ์ ทีมงานควบคุมคุณภาพมืออาชีพ

ติดต่อเราโรงพิมพ์ โรงพิมพ์ดิจิตอล All in One Printing
รับพิมพ์ซองจดหมาย พิมพ์คูปอง พิมพ์บิล

https://www.allinoneprinting.co.th
โทรศัพท์ : 02-115-3468
โทรศัพท์ : 02-865-2689, 02-865-2493
อีเมล : sale8.aiop@gmail.com